Un deviz de lucrări pentru tâmplărie are șase părți: antetul cu datele părților, lista lucrărilor cu unitate de măsură, cantitate, preț unitar și valoare, ajustările față de ofertă, totalul cu TVA 21% (dacă ești plătitor), avansurile încasate și restul de plată. Restul este formă: condiții, garanție și semnături. Mai jos găsești structura, un exemplu orientativ cu cifre ilustrative și greșelile care duc la discuții cu clientul.
La ce folosește devizul
Oferta spune ce urmează să faci și cât costă. Devizul spune ce ai făcut efectiv, cu cantitățile și valorile finale. La mobilier la comandă cele două diferă aproape întotdeauna puțin: clientul a mutat o ușă, a cerut un sertar în plus, ți-a cerut să aduci tu blatul. Fără un deviz clar, aceste diferențe devin discuții la final.
Devizul are trei roluri practice:
- Îi arată clientului pe ce se duc banii, linie cu linie.
- Te acoperă pe tine: ai scris ce a fost inclus și ce a fost cerut ulterior.
- Servește ca anexă la factură și ca document de predare a lucrării.
Un deviz nu este factura. Factura este documentul fiscal pe care îl emiți conform regulilor tale; pentru modul în care le aplici, întreabă contabilul.
Structura unui deviz de lucrări
Antetul
În antet pui datele care identifică documentul și părțile:
- titlul și numărul devizului, data și referința la ofertă sau la contract;
- datele executantului: denumirea firmei sau numele tău, CUI sau CNP după caz, adresa, telefonul, contul bancar;
- datele beneficiarului: nume, adresa lucrării, telefon;
- obiectul lucrării, de exemplu „Bucătărie la comandă, PAL 18 mm, montaj inclus".
Lista lucrărilor
Aici este inima documentului. Fiecare linie are cinci elemente: denumirea, unitatea de măsură (UM), cantitatea, prețul unitar și valoarea (cantitate × preț unitar). Împarte pe capitole ca devizul să rămână ușor de citit:
- Corpuri și structură: corpuri jos, corpuri sus, coloane.
- Fronturi: uși și fețe de sertar, cu decor și cant.
- Blat și accesorii: blat, plintă, profile.
- Feronerie: balamale, șine, mânere (dacă le prezinți separat).
- Montaj: manoperă pe șantier.
- Transport: livrare și deplasări.
Unitățile de măsură obișnuite sunt buc (bucăți), ml (metri liniari), mp (metri pătrați), oră și set. Alege o unitate care are sens pentru lucrare: corpurile pe bucată sau pe metru liniar, blatul pe metru liniar, montajul pe oră sau global.
Poți alege între a detalia fiecare material și a prezenta lucrarea pe corpuri, cu preț global per corp. Detaliul mare arată transparență, dar produce discuții pe fiecare preț. Un deviz pe capitole, cu manoperă și materiale clar separate, este de obicei un compromis bun.
Ajustările
Ajustările sunt liniile care corectează oferta: ceva adăugat, ceva scos, ceva schimbat. Fiecare are o denumire, motivul scurt și valoarea, pozitivă sau negativă. Exemple: „Sertar în plus la corpul 3: + 180 lei", „Fronturi din MDF în loc de PAL: + 420 lei", „Fără plintă (o aduce clientul): − 90 lei". Așa totalul final este oferta plus ajustările și nimeni nu mai caută de unde au apărut diferențele.
Totalul, TVA și avansurile
Sub liste faci calculul în ordine:
- total lucrări (suma capitolelor),
- total ajustări,
- total fără TVA,
- TVA 21% (dacă ești plătitor),
- total cu TVA,
- avansuri încasate (fiecare cu dată și sumă),
- rest de plată.
Dacă nu ești plătitor de TVA, treci pe deviz mențiunea corespunzătoare și lași linia de TVA afară.
Condiții și semnături
Încheie cu: termenul de plată pentru restul de plată, garanția (cât timp și ce acoperă), observații (de exemplu „aparatele electrocasnice nu sunt incluse"), locul și data, și două spații de semnătură: executant și beneficiar. Un deviz semnat de ambele părți la predarea lucrării este cea mai bună dovadă că lucrarea a fost primită.
Exemplu orientativ (cifre ilustrative)
Exemplul urmărește o bucătărie de 3 metri de corpuri jos și 3 metri de corpuri sus. Prețurile sunt rotunjite și servesc doar ca ilustrație de structură, nu ca preț de piață; prețurile reale diferă după depozit, regiune și calitatea materialelor.
- Corpuri jos, PAL 18 mm, 3 ml × 900 lei = 2.700 lei
- Corpuri sus, PAL 18 mm, 3 ml × 650 lei = 1.950 lei
- Fronturi decor, 5 mp × 300 lei = 1.500 lei
- Blat, 3 ml × 350 lei = 1.050 lei
- Montaj, 8 ore × 60 lei = 480 lei
- Transport: 200 lei
- Total lucrări: 7.880 lei
- Ajustare: sertar în plus: + 180 lei
- Total fără TVA: 8.060 lei
- TVA 21%: 1.692,60 lei
- Total cu TVA: 9.752,60 lei
- Avans încasat (50% din oferta inițială): 4.767,40 lei
- Rest de plată: 4.985,20 lei
Observă că avansul este calculat la oferta inițială, nu la totalul final: ajustarea apare doar în restul de plată. Alege o regulă și scrie-o în ofertă, ca să nu o discuți la final.
Cum îl predai clientului
Trimite devizul când lucrarea este gata sau la predare, nu înainte de a verifica fiecare linie împreună cu clientul. Pe șantier verifici ce s-a montat, notezi eventualele defecte și le treci la observații. Dacă clientul acceptă lucrarea, ambele părți semnează, iar tu emiți factura pentru restul de plată.
Păstrează o copie a devizului semnat, a ofertei și a avansurilor primite. Cu ele ai rezolvat în acte aproape orice neînțelegere.
Greșeli frecvente
- Devizul nu corespunde cu oferta și nu explică diferența. Folosește linii de ajustare.
- Lipsește referința la ofertă, deci nu se vede de la ce preț ai pornit.
- Avansul este trecut fără dată, deci nu se știe când a fost plătit.
- TVA este trecut greșit: aplicat de două ori sau adăugat deși nu ești plătitor.
- Garanția nu este trecută, deci clientul presupune ce vrea el.
- Devizul nu e semnat de ambele părți.
Cum faci asta în tamplarul.app
În tamplarul.app devizul de lucrări pornește din oferta acceptată: adaugi ajustările și avansurile și îl scoți ca PDF pentru client. Vezi pagina devizul de lucrări.